Jobb och rekrytering

Publicera i Platsbanken

Vad kopplingen gör

Med kopplingen skickar nurr.se uppdragens annonser till Arbetsförmedlingens Platsbanken åt er. När en annons för ett uppdrag publiceras på nurr.se publiceras den också i Platsbanken. Ändras annonsen uppdateras den i Platsbanken, och när jobbet stängs, går ut eller tas bort avpubliceras den. Annonserna läggs ut med ert företag som arbetsgivare.

Kopplingen använder Arbetsförmedlingens tjänst Direct Transferred Job Posting, där nurr.se är ert rekryteringsverktyg. Den är gratis. Ni behöver inga egna API-nycklar: nurr.se skickar annonserna med sina nycklar och Organisationens kundnummer, och Arbetsförmedlingen tar bara emot dem om ni har gett nurr.se ert medgivande.

Det här behöver ni

Ett arbetsgivarkonto hos Arbetsförmedlingen, på arbetsformedlingen.se för arbetsgivare.
Medgivande för nurr.se: ni godkänner nurr.se som rekryteringsverktyg med medgivandenyckeln som står på sidan Inställningar → Platsbanken.
Organisationens kundnummer: står hos Arbetsförmedlingen under Hantera organisation → Uppgifter, 8 siffror (till exempel 12345678).
Annonsansvarig e-post: syns inte i Platsbanken, men Arbetsförmedlingen kan kontakta adressen om en annons.
Kontaktperson: namn och telefon eller e-post som visas i annonserna. Arbetsförmedlingen kan ta bort annonser som saknar kontaktperson. Se till att kontaktpersonen har gett sitt samtycke till att stå i annonserna.

Sidan kräver behörigheten att ändra företagets inställningar (manage-company-settings), som Administratör, Employer och Manager har.

Status och nästa steg

Överst på Inställningar → Platsbanken visar en checklista vad som är klart: att Platsbanken är tillgängligt via nurr.se, att Organisationens kundnummer är ifyllt, att medgivandet är registrerat hos Arbetsförmedlingen, att publiceringen är påslagen och att anslutningen är testad. Under listan står nästa steg. Medgivandet kan inte läsas från Arbetsförmedlingen, så det räknas som bekräftat först när Testa anslutningen har lyckats i produktion.

Ge nurr.se medgivande

Gå till Inställningar → Platsbanken på nurr.se och klicka Kopiera vid medgivandenyckeln.
Logga in på arbetsformedlingen.se för arbetsgivare och gå till Mina sidor.
Välj Annonsera i Platsbanken och klicka Hantera medgivanden.
Sök fram rekryteringsverktyget nurr.se i listan. Namnet står också på sidan i nurr.se.
Klistra in medgivandenyckeln och klicka Lägg till.

Medgivandet gör ni en gång. Det gäller tills ni tar bort det under Hantera medgivanden, och då slutar Arbetsförmedlingen ta emot annonser från nurr.se åt er.

Hitta Organisationens kundnummer

Logga in på arbetsformedlingen.se för arbetsgivare.
Gå till Hantera organisation och välj Uppgifter.
Kopiera Organisationens kundnummer, 8 siffror (till exempel 12345678).

Fyll i uppgifterna och testa

Gå till Inställningar → Platsbanken.
Fyll i Organisationens kundnummer med bara siffror, annonsansvarig e-post och kontaktpersonen, och klicka Spara.
Klicka Testa anslutningen. Nurr.se frågar Arbetsförmedlingen med Organisationens kundnummer och visar svaret.
Slå på Publicera annonser automatiskt och spara.
Publicera en annons för ett uppdrag på nurr.se. Under Annonser i Platsbanken längst ner på sidan, och på annonsens och jobbets sidor, ser du att den har skickats och vilket annons-id den fick.

Stänger du av Publicera annonser automatiskt skickas inga nya annonser eller ändringar. Annonser som redan ligger i Platsbanken avpubliceras ändå när jobbet stängs.

Står det på sidan att Platsbanken inte är tillgängligt än har nurr.se inte startat publiceringen. Ni kan fylla i uppgifterna redan nu, men inga annonser skickas förrän den är igång. Står det att kopplingen körs i testmiljön kontrollerar Arbetsförmedlingen annonserna utan att visa dem i Platsbanken.

Vad som publiceras

Uppdrag från upphandlingar vars annons är publicerad på nurr.se. Andra jobbannonser skickas inte.
Annonsens rubrik (högst 75 tecken) och den publika annonstexten, samma text som på nurr.se. Beställare, enhet, adress och texten för inloggade sjuksköterskor skickas aldrig.
Uppdraget som en anställning hos er: Platsbanken tar inte emot uppdrag utan anställning. Meningar om att arbeta via eget företag eller med F-skatt tas bort ur texten, och ett uppdrag som bara erbjuds via eget företag skickas inte alls.
Anställningsform Vanlig anställning med uppdragets längd, heltid eller deltid, och fast lön (timlön).
Kommunen där arbetet utförs, med kommunens centrala postnummer, eftersom den publika annonsen inte har någon adress.
Sista ansökningsdag som sista publiceringsdag. Den måste vara minst en dag fram och högst 180 dagar fram.
Ansökan sker via jobbets sida på nurr.se, där kandidaten kan söka utan konto.

En annons som inte kan skickas får status Skickas inte med en förklaring, till exempel att slutdatum saknas, att Organisationens kundnummer saknas eller att sista ansökningsdag är för nära. Ett jobb får aldrig mer än en annons i Platsbanken, och en annons som har avpublicerats publiceras inte igen automatiskt.

Om något går fel

Misslyckades med ett felmeddelande från Arbetsförmedlingen: rätta uppgiften i annonsen eller i inställningarna. Nästa ändring skickas automatiskt. Om Arbetsförmedlingen inte svarade försöker nurr.se igen efter en stund.
Testet säger att åtkomst nekades: kontrollera Organisationens kundnummer och att medgivandet för nurr.se finns under Hantera medgivanden.
Testet säger att nycklarna inte godkändes: felet ligger hos nurr.se. Kontakta oss så rättar vi det.

Stänga av Platsbanken för en enskild annons

Alla annonser för uppdrag publiceras i Platsbanken som standard. Vill du att en viss annons inte ska ligga där stänger du av Publicera i Platsbanken på annonsens sida eller jobbets sida, bredvid Platsbanken-statusen. Ligger annonsen redan ute tas den ner från Platsbanken, och den skickas inte igen när du ändrar annonsen så länge reglaget är avstängt. Statusen visar då Avstängd för den här annonsen.

Slår du på reglaget igen publiceras annonsen som en ny annons i Platsbanken, med ett nytt annons-id. Arbetsförmedlingens villkor tillåter inte att samma jobb avpubliceras och publiceras om och om igen, så gör det bara när det behövs. En annons som Arbetsförmedlingen har tagit bort, eller som avpublicerades för att jobbet stängdes, publiceras inte igen av reglaget. Bara den som får publicera jobb kan ändra reglaget, andra ser bara statusen.