Alla guider

Jobb och rekrytering

Ansökningar och pipeline

Pipeline-vyn

Pipeline i menyn samlar alla ansökningar till företagets jobb. Överst finns statuschips med antal per steg: Nya, Granskade, Shortlist, Anställda och Avvisade. Du kan också söka på sökande, filtrera på jobb, stjärnmärkta och datumintervall samt sortera nyaste/äldsta först.

Statusflöde för ansökningar

En ansökan rör sig genom statusarna Inskickad, Granskas, Intervju bokad, Erbjudande skickat och vidare till anställd eller avvisad. Systemet tillåter bara giltiga övergångar — statusväljaren visar enbart de steg som är möjliga från nuvarande status.

  • Ändra status direkt på kandidatkortet, i snabbvyn eller på ansökningsdetaljsidan.
  • Markera flera kandidater och ändra status i bulk via åtgärdsfältet längst ner; Ångra finns i bekräftelsen.
  • Stjärnmärk sökande du vill hitta snabbt och filtrera sedan på Stjärnmärkta.

Ansökningsdetaljer

Klicka på en kandidat för att öppna ansökningen. Där ser du personligt brev, önskad lön, möjligt startdatum och CV:t med flikarna Sammanfattning, Erfarenhet, Utbildning och Färdigheter. Härifrån kan du även starta en konversation med kandidaten via Meddelande.

Snabbansökningar utan konto

Sökande kan ansöka till ett öppet jobb eller uppdrag utan konto, med namn, telefon och e-post och eventuellt CV, löneanspråk och meddelande. De samlas under Snabbansökningar på jobbets sida och syns bland ansökningarna på avropet, märkta Ansökan utan konto. Så räknas de, om de inte är avböjda:

  • Totalt antal kandidater på jobbets sida är ansökningarna med konto plus Snabbansökningarna som inte är avböjda. En avböjd Snabbansökan är ingen kandidat längre och räknas inte med.

  • Kortet Ansökningar med konto (n) och flikarna under det visar bara ansökningar med konto, eftersom bara de har en status. Snabbansökningarna står i sitt eget kort, så siffran där kan vara lägre än Totalt antal kandidater.

  • Kortet Snabbansökningar (n) räknar de aktiva. Avböjda står kvar längst ned, nedtonade och märkta Avböjd.

  • På avropet och i Vad står stilla? räknas inte avböjda Snabbansökningar som ansökningar. På avropet står de sist, nedtonade, med status Avböjd.

  • Antalet Ansökningar i jobblistan och på annonsen är antalet mottagna ansökningar. Det räknas upp när en ansökan kommer in och minskar inte när ni avböjer.

  • Alla som granskar ansökningar får ett mejl och en notis med namn, telefon, e-post och löneanspråk. Kandidaten får en bekräftelse med vad som behövs innan hen kan föreslås: legitimation i HOSP, konto och BankID, uppdaterat CV, referenspersoner och utdrag ur belastningsregistret.

  • Öppna ansökan för att ringa eller mejla kandidaten och ladda ner CV:t. Det kräver behörigheten att se sökande.

  • Ta beslutet under Beslut på ansökan:

    • Starta kandidatunderlag tar in kandidaten på samma sätt som en vanlig ansökan: kontaktuppgifter, löneanspråk och meddelande hamnar i underlaget, CV:t kopieras in som dokument och checklistan börjar med CV mottaget och HOSP saknas. Därifrån ber du om konto, BankID och handlingar med den personliga länken. Kräver behörigheten att hantera kandidater.
    • Avböj och meddela kandidaten skickar ett mejl om att ni inte går vidare, med dina egna rader om du skriver några och, om du låter rutan vara ikryssad, ett tips om CV-byggaren med ett gratis konto. Ansökan märks Avböjd och kan inte längre tas in i ett kandidatunderlag. Kräver behörigheten att ändra status på sökande.

  • Ansökan och CV raderas automatiskt sex månader efter ansökan. Ber kandidaten om att bli raderad tidigare klickar du Radera ansökan (kräver behörigheten att ändra status på sökande).

Snabbansökningar finns inte i pipeline-vyn, eftersom de saknar konto och status. Jobbets sida visar i stället Avböjd eller Kandidatunderlag på raden.

Interna anteckningar

Under Interna anteckningar kan ni dokumentera intryck från intervjuer och annat underlag. Anteckningar syns aldrig för kandidaten.

Att skapa, redigera och radera anteckningar kräver företagsrollen Administratör eller Manager — övriga roller ser inte anteckningsfunktionen. Enskilda anteckningar kan stjärnmärkas.

HOSP-status på kandidatkortet

På ansökningsdetaljsidan finns kortet HOSP-verifiering som visar om kandidaten är formellt verifierad som legitimerad vårdpersonal i Sverige:

  • Verifierad vårdpersonal visas bara om kandidaten har ett giltigt, inte utgånget HOSP-svar — med legitimationstyp, legitimationsnummer, eventuella specialiseringar och utgångsdatum.
  • Ej verifierad betyder att ingen giltig verifiering finns, inte nödvändigtvis att kandidaten saknar legitimation.
  • Har legitimationen begränsningar visas en tydlig varning.

Läs mer om hur verifieringen går till i guiden HOSP-verifiering av legitimation.